Муниципальное казенное дошкольное образовательное учреждение
детский сад комбинированного вида № 1 г. Пудожа Республики Карелия
(МКДОУ детский сад №1 г. Пудожа РК)

УТВЕРЖДАЮ
Заведующий
МКДОУ детский сад №1
г. Пудожа РК
Богданова М.А

ПОЛОЖЕНИЕ
о работе с персональными данными

Введено в действие с « 01 » Сентября 20 24 г.

г. Пудож
2024 г.

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Положение о работе с персональными данными работников МКДОУ детский сад
№1 г. Пудожа РК разработано в соответствии с Трудовым кодексом РФ, Законом от
27 июля 2006 г. № 152-ФЗ и нормативно-правовыми актами, действующими на
территории РФ.
1.2. Настоящее Положение определяет порядок работы (сбора, обработки,
использования, хранения и т. д.) с персональными данными работников и гарантии
конфиденциальности сведений о работнике, предоставленных работником работодателю.
1.3. Целью настоящего Положения является исполнение законодательства РФ в
области защиты персональных данных.
1.4.
Настоящее Положение вступает в силу с « 01 » Января
20 24 г.
2. ПОНЯТИЕ И СОСТАВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

2.1. Под персональными данными работников понимается информация, необходимая
работодателю в связи с трудовыми отношениями и касающаяся конкретного работника, а
также сведения о фактах, событиях и обстоятельствах жизни работника, позволяющие
идентифицировать его личность.
2.2.
Состав персональных данных работника:
- анкета;
- автобиография;
- образование;
- сведения о трудовом и общем стаже;
- сведения о предыдущем месте работы;
- сведения о составе семьи;
- паспортные данные;
- сведения о воинском учете;
- сведения о заработной плате сотрудника;
- сведения о социальных льготах;
- специальность;
- занимаемая должность;
- размер заработной платы;
- наличие судимостей;
- адрес места жительства;
- домашний телефон;
- содержание трудового договора;
- содержание декларации, подаваемой в налоговую инспекцию;
- подлинники и копии приказов по личному составу;
,
°
- личные дела и трудовые книжки сотрудников;
- основания к приказам по личному составу;
- дела, содержащие материалы по повышению квалификации и переподготовке
сотрудников, их аттестации, служебным расследованиям;
- копии отчетов, направляемые в органы статистики;
- копии документов об образовании;
- фотографии и иные сведения, относящиеся к персональным данным работника;

- рекомендации, характеристики и т.п.
2.3. Указанные в п. 2.2. сведения являются конфиденциальными и не подлежат
разглашению иначе как по основаниям, предусмотренным законодательством РФ.
3. ДОСТУП К ПЕРСОНАЛЬНЫМ ДАННЫМ СОТРУДНИКА
3.1. Внутренний доступ (использование информации работниками Учреждения).
Право доступа к персональным данным работника имеют:
- руководитель Учреждения;
- заместитель Заведующего по АХЧ;
- сотрудники бухгалтерии, в пределах своей компетенции;
- сам работник.
3.2. Внешний доступ (государственные структуры).
Персональные данные работников могут предоставляться только по запросу
компетентных органов, имеющих соответствующие полномочия:
- федеральная налоговая служба;
- правоохранительные органы;
- органы статистики;
- бюро кредитных историй;
- военкоматы;
- органы социального страхования;
- пенсионные фонды;
- подразделения муниципальных органов управления.
3.3. Другие организации (третьи лица).
Сведения о работнике (в том числе, уволенном из данных архива) предоставляются
третьим лицам на основании письменного заявления самого работника.
3.4. Родственники и члены семей.
Персональные данные работника предоставляются родственникам или членам его
семьи только с письменного разрешения работника.
4. ОБЯЗАННОСТИ РАБОТОДАТЕЛЯ

4.1. В целях исполнения требований законодательства РФ при обработке
персональных данных, все работники должны исполнять установленный порядок работы:
4.1.1. Работа с персональными данными работников должна не нарушать требований
законодательства РФ и локальных нормативных актов учреждения, и должна быть
непосредственно связана с осуществлением ими своих трудовых функций.
4.1.2. При сборе и обработке персональных данных работника работодатель должен
руководствоваться Конституцией РФ, Трудовым кодексом РФ и иными федеральными
законами.
4.1.3. Персональные данные работников должны быть получены только
непосредственно у него. Если для обработки его данных или их получения привлекается
третьи лица, то работник должен дать предварительное письменное согласие на это.
Одновременно работник должен быть уведомлен о целях сбора информации, источниках
ее получения, а также о последствиях отказа от предоставления письменного согласия на
сбор информации.

4.1.4. Персональные данные работника о его политических, религиозных и иных
убеждениях, частной жизни, а также членстве в общественных и профсоюзных
организациях не подлежат сбору, если иное не предусмотрено законодательством.
4.1.5. Защита персональных данных работника должна обеспечиваться полностью за
счет работодателя.
4.1.6. Учреждение обязано при приеме на работу, а также при любых изменениях
правил работы с персональными данными обязано письменно знакомить с ними всех
работников учреждения.

5. ОБЯЗАННОСТИ РАБОТНИКА
Работник обязан:
5.1. Передать работодателю все персональные данные, указанные в
соответствующих документах.
5.2. В установленный правилами срок сообщать работодателю об изменении своих
персональных данных.
6. ПРАВА РАБОТНИКА

Работник имеет право:
6.1. Полную информацию об их персональных данных и обработке этих данных;
6.2. Свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право
на получение копий любой записи, содержащей персональные данные работника, за
исключением случаев, предусмотренных федеральным законом;
6.3. Определение своих представителей для защиты своих персональных данных;
6.4. Доступ к медицинской документации, отражающей состояние их здоровья, с
помощью медицинского работника по их выбору;
6.5. Требование об исключении или исправлении неверных, или неполных
персональных данных, а также данных, обработанных с нарушением требований
настоящего Кодекса или иного федерального закона. При отказе работодателя исключить
или исправить персональные данные работника он имеет право заявить в письменной
форме работодателю о своем несогласии с соответствующим обоснованием такого
несогласия. Персональные данные оценочного характера работник имеет право дополнить
заявлением, выражающим его собственную точку зрения;
6.6. Требование об извещении работодателем всех лиц, которым ранее были
сообщены неверные или неполные персональные данные работника, обо всех
произведенных в них исключениях, исправлениях или дополнениях;
6.7. Обжалование в суд любых неправомерных действий или бездействия
работодателя при обработке и защите его персональных данных.,
7. СБОР, ОБРАБОТКА И ХРАНЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

7.1. Обработка персональных данных работника - в это получение информации из
различных источников, ее хранение, обработка, а также любое другое использование.

7.2. Персональные данные предоставляются самим работником путем заполнена
анкеты установленной формы. Работодатель обязан при их получении проверить
заявленные данные предъявленным подтверждающим документам.
7.2.1. Анкета содержит вопросы о персональных данных работника.
7.2.2. Анкета должна быть заполнена работником лично. Все поля анкеты должны
быть заполнены, а при отсутствии информации в соответствующей поле должен ставиться
прочерк. Сокращения при заполнении анкеты не допускаются, также как и исправления и
зачеркивания. В этом случае работник обязан заполнить анкету заново.
7.2.3. Анкета работника хранится в личном деле у ответственного лица работодателя
вместе с предоставленными документами.
7.2.4. Личное дело работника оформляется в день вступления трудового договора в
силу.
7.2.5. Личное дело хранится в папках «дело» установленного образца, на которой
указываются номер дела и Ф.И.О. работника.
7.2.6. Все документы личного дела хранятся строго в хронологическом порядке, с
проставлением даты их получения, а также нумерации.
7.2.7. Личное дело после прекращения трудового договора с сотрудником передается
в архив, и хранится установленные законодательством сроки.
7.3. Все полученные персональные данные должны храниться в месте,
исключающем несанкционированных доступ третьих лиц.
7.4. Электронные
носители
информации,
должны
быть
защищены
криптографическими средствами защиты информации.

8. ПЕРЕДАЧА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

8.1. В рамках реализации пунктов настоящего Положения о защите персональных
данных работников, руководитель учреждения издает приказ о назначении лица,
ответственного за соблюдение порядка работы с персональными данными работников, на
котором лежат все обязанности по обеспечению конфиденциальности полученных
данных, а также организации работы с ними.
8.2. При осуществлении передачи персональных данных работников третьим лицам
работодатель обязан:
н е сообщать персональные данные без полученного письменного согласия
работника, кроме случаев, когда такие обязанности установлены законодательством;
не передавать персональные данные работника для использования в коммерческих
целях;
требовать от третьих лиц соблюдения правил работы с персональными данными, а
также предоставления письменного подтверждения использования персональных данных
в порядке, предусмотренных настоящим положением о защите персональных данных;
давать доступ к персональным данным только лицам, имеющим соответствующий
допуск и использующих их только для выполнения конкретных полномочий;
не истребовать информацию о состоянии здоровья работника, за исключением
данных, которые могут повлиять на исполнение работником своих трудовых
обязанностей.
8.3. Передача информации происходит только в письменном виде. Запрос должен
быть сделан в письменном виде с указанием всех реквизитов лица, запрашивающего

информацию. Ответ должен быть сделан на фирменном бланке учреждения и отправлен
либо курьерской службой, либо заказным письмом.

9. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ РАБОТНИКОВ
9.1. Персональные данные работника используются для целей, связанных с
выполнением работником трудовых функций.
9.2. Работодатель использует персональные данные, в частности, для решения
вопросов продвижения работника по службе, очередности предоставления ежегодного
отпуска,
установления размера зарплаты. На основании персональных данных работника решается
вопрос о допуске его к информации, составляющей служебную или коммерческую тайну.
9.3. При принятии решений, затрагивающих интересы работника, работодатель не
имеет права основываться на персональных данных работника, полученных
исключительно в результате их автоматизированной обработки или электронного
поступления. Работодатель также не вправе принимать решения, затрагивающие интересы
работника, основываясь на данных, допускающих двоякое толкование. В случае если на
основании персональных данных работника невозможно достоверно установить какойлибо факт, работодатель предлагает работнику представить письменные разъяснения.
10. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА РАЗГЛАШЕНИЕ ИНФОРМАЦИИ, СВЯЗАННОЙ С
ПЕРСОНАЛЬНЫМИ ДАННЫМИ РАБОТНИКА
10.1. Лица, признанные виновными в нарушении положений настоящего Положения
о защите персональных данных работником, привлекаются к дисциплинарной,
административной, гражданско-правовой и уголовной ответственности, в порядке,
предусмотренном законодательством РФ и локальными нормативными актами.

&