Муниципальное казенное дошкольное образовательное учреждение детский сад
комбинированного вида№1 г. Пудожа Республики Карелия
(МКДОУ детский сад №1 г. Пудожа РК)
186150 г. Пудож ул. Садовая д. 17 8(814 52) 5-10-45
marinab29@mail.ru

ПРИКАЗ
От

05.09.2024

№210

Об использовании информационно-коммуникационной образовательной платформы
«Сферум»

.В целях исполнения Распоряжения Минпросвещения России от 01.09.2021 N Р-210 "Об
утверждении Методологии мотивирующего мониторинга деятельности органов
исполнительной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющих
государственное управление в сфере образования", Письма Минпросвещения России №
04-127 от 22.02.2022 «О направлении методических рекомендаций», Постановления
Правительства РФ от 13 июля 2022 г. № 1241 “О федеральной государственной
информационной системе "Моя школа" и внесении изменения в подпункт "а" пункта 2
«Положения об инфраструктуре, обеспечивающей информационно-технологическое
взаимодействие информационных систем, используемых для предоставления
государственных и муниципальных услуг и исполнения государственных и
муниципальных функций в электронной форме», Приказа Минцифры России № 542/1 от
15 июля 2022 года «О мероприятиях по созданию элементов ФГИС «Моя школа»,
обеспечивающих реализацию ее функций, и мероприятиях по созданию ФГИС «Моя
школа», письма Минпросвещения России № 04-643 от 26.08.2022 «О направлении
информации» , Постановлением Правительства Российской Федерации от 11.10.2023 №
1678 "Об утверждении Правил применения организациями, осуществляющими
образовательную деятельность, электронного обучения, дистанционных образовательных
технологий при реализации образовательных программ", в-целях обеспечения единой
среды коммуникаций для всех участников образовательного процесса, обеспечения
информационной безопасности в образовательной среде в МКДОУ детский сад № 1 г.
Пудожа РК, при переходе на информационно коммуникационную образовательную
платформу «Сферум»

ПРИКАЗЫВАЮ:

Обеспечить внедрение информационно-коммуникационной образовательной
платформы «Сферум» (далее - платформа) в деятельность МКДОУ детский сад №
1 г. Пудожа РК.
1. Определить целями и задачами внедрения платформы:
- формирование единой коммуникационной среды для всех участников
образовательных отношений;
— реализацию образовательных программ с использованием дистанционных
образовательных технологий и электронного обучения;

- повышение эффективности образовательного процесса и взаимодействия на уровне
участников образовательных отношений;
- повышение уровня информационной культуры всех участников образовательных
отношений;
- внедрение новых информационных технологий в деятельность МКДОУ.
2. Назначить администратором платформы старшего методиста (Санькову В.М.).
3. Назначить ответс твенных за организацию технической и методической поддержки
платформы старшего методиста Санькову В.М., старших воспитателей:
Лопуховскую Л.Д., Широкову Ж.А.
4. Сотрудникам МКДОУ детский сад № 1 г. Пудожа РК пройти процесс регистрации на
платформе в срок до 30.11.2024г.
5. Утвердить положение об использовании информационно-коммуникационной
образовательной платформы «Сферум» при реализации образовательных программ
и программ внеурочной деятельности (Приложение № 1).
6. Утвердить положение об этике общения в родительских чатах, социальных сетях и
мессенджерах (Приложение № 2).
7. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Заведующий

:азом ознакомлены:

М.А. Богданова

Приложение № 1
к приказу № 210 от 05.09.2024г

Принято на заседании
педагогического совета
МКДОУ детский сад № 1 г.
Пудожа РК
Протокол № 1 от 30.08.2024 г.

Уявйрждаю;'.\
Заведующий МКДОУ детский
каРК
Жданова М.А./

Положение
об использовании информационно - коммуникационной
образовательной платформы «Сферум» и учебного профиля Сферум в
VK мессенджере при реализации образовательных программ,
организации образовательного процесса, организации взаимодействия и
онлайн коммуникации с родителями (законными представителями)

1.

Общие положения

1.1. Настоящее Положение об использовании информационно-коммуникационной
образовательной платформы «Сферум» и учебного профиля Сферум в VK
мессенджере при реализации образовательных программ, организации
образовательного процесса, организации взаимодействия и онлайн коммуникации
с родителями (законными представителями)
(далее Положение) является
локальным нормативным актом, содержащим нормы, регулирующие порядок
использования информационно-коммуникационной образовательной платформы
«Сферум» (далее - ИКОП «Сферум») и учебного профиля Сферум в VK
мессенджере всеми участниками образовательных отношений в МКДОУ детский
сад № 1 г. Пудожа РК.
1.2. Положение об использовании ИКОП «Сферум» и учебного профиля Сферум в VK
мессенджере в МКДОУ детский сад № 1 г. Пудожа РК (далее - МКДОУ)
разработано в соответствии с:

- Распоряжением Минпросвещения России от 01.09.2021 N Р-210 "Об утверждении
Методологии мотивирующего мониторинга деятельности органов исполнительной
власти субъектов Российской Федерации, осуществляющих государственное
управление в сфере образования";
- Письмом Минпросвещения России № 04-127 от 22.02.2022 «О направлении
методических рекомендаций»;
- Постановлением Правительства РФ от 13 июля 2022 г. № 1241 “О федеральной
государственной информационной системе "Моя школа" и внесении изменения в
подпункт "а" пункта 2 «Положения об инфраструктуре, ' обеспечивающей
информационно-технологическое взаимодействие информационных систем,
используемых для предоставления государственных и муниципальных услуг и
исполнения государственных и муниципальных функций в электронной форме»;
- Приказа Минцифры России № 542/1 от 15 июля 2022 года «О мероприятиях по
созданию элементов ФГИС «Моя школа», обеспечивающих реализацию ее
функций, и мероприятиях по созданию ФГИС «Моя школа»;

Письмом Минпросвещения России № 04-643 от 26.08.2022 «О направлении
информации»
- Постановлением Правительства Российской Федерации от 11.10.2023 № 1678 "Об
утверждении
Правил
применения
организациями,
осуществляющими
образовательную
деятельность,
электронного
обучения,
дистанционных
образовательных технологий при реализации образовательных программ" (о
внесении изменений в локальные НПА)
- Письмо Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных
технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) от 27 августа 2024г. №
08ВМ-358793
- Письмо Министерства просвещения РФ от 12 сентября 2024 года № ИШ-244/04 «О
направлении информации» ( в последних двух документах даны разъяснения об
использовании ИКОП Сферум в образовательном процессе)

-

1.3. Положение принимается педагогическим советом, имеющим право вносить в него
изменения и дополнения, и утверждается приказом заведующего.
1.4. Положение устанавливает единые требования по работе с ИКОП «Сферум» и
учебным профилем Сферум в VK мессенджере в МКДОУ детский сад № 1 г. Пудожа
РК
1.5. Понятия, используемые в настоящем положении:
- информационные технологии реализации образовательных программ с
использованием дистанционных образовательных технологий - технологии
создания, передачи и хранения учебных материалов, организации и сопровождения
учебного процесса дистанционного обучения;
- информационно-коммуникационная образовательная платформа «Сферум» (ИКОП
«Сферум») — российский коммуникационный сервис, предназначенный для
образовательных целей и общения учителей, школьников и родителей в едином и
защищенном образовательном пространстве.
- учебный профиль Сферум в VK мессенджере — бесплатное российское
приложение для осуществления коммуникационного взаимодействия, закрытое
образовательное пространство, в котором есть весь необходимый для образования
функционал: создание чатов, запуск индивидуальных и групповых звонков, обмен
файлами, создание опросов, переход в электронный журнал и дневник (при
наличии интеграционного решения).
— пользователи - участники образовательных отношений (педагогические работники
общеобразовательного
учреждения,
родители
(законные представители)
воспитанников).
1.6. Реализация образовательных программ с использованием ИКОП «Сферум»
осуществляется по всем образовательным областям в непосредственно
образовательной деятельности и организации взаимодействия и онлайн
коммуникации с родителями (законными представителями воспитанников).
1.7. Использование ИКОП «Сферум» является частью информационной системы
МКДОУ детский сад № 1 г. Пудожа РК
.
Л
2. Организация работы участников образовательных отношений в учебном
профиле Сферум в VK мессенджере
2.1. Администратор ИКОП «Сферум» назначается руководителем образовательной
организации в соответствии с приказом.

Действия администратора ИКОП «Сферум»: координирует процессы
использованию платформы в образовательной организации, а именно:

по

- направляет посредством электронной почты на адрес info@sferum.ru заявку на
регистрацию образовательной организации на ИКОП «Сферум» с приложением
приказа о назначении администратора с указанием контактных данных (ФИО, адрес
электронной почты, номер личного мобильного телефона);
- проходит регистрацию на ИКОП «Сферум» посредством ввода указанного в заявке
номера мобильного телефона;
- вносит, редактирует информацию об образовательной организации;
- создает структурный компонент - класс «Учительская» - с целью присоединения всех
педагогических работников образовательной организации на платформу;

- при необходимости создает структуру образовательной организации, компонентом
которой является группа, в соответствии с утвержденной номенклатурой;
- создает и направляет педагогическим работникам и родителям (при необходимости)
ссылки-приглашения для присоединения в
соответствующую группу с
соответствующей пользовательской ролью на платформу;
- назначает дополнительных администраторов из числа присоединившихся на
платформу педагогических работников образовательной организации;
- при необходимости прикрепляет педагогических работников, выполняющих
должностные обязанности основных воспитателей, по группам в соответствии с
утвержденным руководителем образовательной организации распределением
обязанностей;

- рассматривает и принимает заявки на вступление в сообщество образовательной
организации от педагогических работников и родителей (при необходимости);
- завершает процесс подтверждения статуса «сотрудник» педагогических работников
(при необходимости);
- редактирует информацию, связанную с движением обучающихся и педагогических
работников образовательной организации;

а ннулирует невостребованные ссылки-приглашения на присоединение к
образовательной организации с целью обеспечения информационной безопасности
участников образовательных отношений;

- ведет, размещает информацию, развивает системные каналы образовательной
организации: Общешкольный канал, канал Сотрудники;
- планирует, организовывает трансляции, проводимые образовательной организацией;
- оказывает помощь и поддержку участникам образовательных отношений по
эффективному использованию функционала учебного профиля Сферум в VK
мессенджере;
- осуществляет взаимодействие со службой технической поддержки разработчика
платформы по вопросам использования функционала цифрового сервиса;

- доводит до сведения руководителя образовательной организации статистические
данные по использованию платформы в образовательной организации (при наличии
доступа).

2.2. Администрация образовательной организации способствует выполнению
образовательных программ посредством применения функциональных возможностей
платформы, а именно:
- издает локальный нормативный документ (приказ, распоряжение) «Об
использовании информационно-коммуникационной образовательной платформы
«Сферум» и учебного профиля Сферум в VK мессенджере»;

- назначает администратора платформы из числа педагогических работников
образовательной организации;
- присоединяется к образовательной организации по ссылке-приглашению в
созданный класс Учительская в пользовательской роли «сотрудник»;
-

подтверждает статус «сотрудник» (при необходимости);

- обеспечивает информационным материалом администратора платформы для
опубликования в системных каналах образовательной организации - Общешкольный
канал, канал Сотрудники - для эффективной организации управленческих процессов;
- обеспечивает коммуникационное взаимодействие (в чатах, проведение рабочих
встреч и совещаний в онлайн или гибридном формате посредством создания видео­
конференц-связи) с участниками образовательных отношений для решения
управленческих задач в чатах, созданных в учебном профиле Сферум в VK
мессенджере:

- чат руководителя образовательной организации с заместителями;
— чат руководителя образовательной организации с педагогическими
работниками;
- чат руководителя образовательной организации с родительским активом;
- иные чаты для решения управленческих задач;
- осуществляет контроль по использованию учебного профиля Сферум в VK
мессенджере участниками образовательных отношений, в том числе, для
проведения дистанционных мероприятий и учебных занятий.

2.3. Воспитатель группы, координирует процессы по использованию функциональных
возможностей учебного профиля Сферум в VK мессенджере для решения учебных и
внеучебных задач в группе; для этого:

- присоединяется к образовательной организации по ссылке-приглашению,
полученной от администратора сообщества, в пользовательской роли «сотрудник»;
- проходит процесс верификации статуса «сотрудник» (при необходимости);
- создает чаты с участниками образовательных отношений для коммуникационного
взаимодействия с целью решения определенных образовательных задач, а именно:
- чат с обучающимися своей группы;
- чат с родителями (законными представителями)воспитанников;
- иные чаты для решения образовательных задач;
- поддерживает и развивает коммуникацию в чатах с участниками образовательных
отношений с использованием функционала учебного профиля в VK-мессенджере,

включая возможности организации и проведения мероприятий в дистанционном
формате.
2.4. Педагогический работник (музыкальный руководитель, учитель - логопед, педагог
психолог, учитель -дефектолог), ведущие занятия, дополнительные
образовательные функции, координирует процессы по использованию
функциональных возможностей учебного профиля Сферум в VK мессенджере для
решения образовательных задач:
- присоединяется к образовательной организации по ссылке-приглашению,
полученной от администратора сообщества, в пользовательской роли «сотрудник»;
- проходит процесс верификации статуса «сотрудник» (при необходимости);
- создает учебные чаты или присоединяется к чатам групп, где ими ведётся
образовательная деятельность с участниками образовательных отношений для
коммуникационного
взаимодействия с целью решения
определенных
образовательных задач, а именно:
- иные чаты для решения образовательных задач;
- поддерживает и развивает коммуникацию в чатах с участниками
образовательных отношений с использованием функционала цифрового
сервиса, включая возможности организации и проведения занятий с
применением дистанционных образовательных технологий.

2.5. Родитель (законный представитель) с целью участия в образовательной
коммуникации использует функциональные возможности учебного профиля
Сферум в VK мессенджере, а именно:
- присоединяется к чату по ссылке-приглашению, полученной от педагогического
работника (воспитателя, представителя администрации образовательной
организации);
- участвует в образовательной коммуникации, осуществляемой в чате, с
использованием функционала цифрового сервиса.

3. Права участников образовательных отношений
3.1. Участники образовательных отношений, использующие функциональные
возможности учебного профиля Сферум в VK мессенджере, имеют доступ к платформе
на безвозмездной основе круглосуточно.
3.2. Участники образовательных отношений, являющиеся пользователями учебного
профиля Сферум в VK мессенджере, имеют право на обращение в службу технической
поддержки по адресу электронной почты info@sferum.ru и в чат -бот «Помощник
Сферума» https://me.sferum.ru/?p=messages&peerId=-222277107 .

3.3. Участники образовательных отношений, являющиеся Пользователями учебного
профиля Сферум в VK мессенджере, имеют право на доступ к информационным
ресурсам
и
инструкциям, размещенным на сайтах https://sferum.ru/ и
https ://prof. sferum.ru/.
3.4. Педагогические работники образовательной организации имеют право посещать
семинары и вебинары, в рамках которых освещаются методические вопросы по
применению функционала цифрового сервиса.

4. Заключительные положения
4,1 Настоящее положение вводится в действие с момента его подписания и
утверждения.

4.2 Настоящее Положение действительно до принятия нового Положения.
4.3 . Вопросы, не урегулированные настоящим Положением, подлежат урегулированию
в соответствии с действующим законодательством РФ, Уставом МКДОУ и иными
локальными нормативными актами.

■9

Приложение № 2

иказу № 210 от 05.09.2024г

Принято на заседании
педагогического совета
МКДОУ детский сад № 1 г.
Пудожа РК
Протокол № 1 от 30.08.2024 г.

МКДОУ детский
дожа РК
1 Богданова М.А./

Положение

об этике общения в учебном профиле
Сферум в VK мессенджере
1. Общие положения
1.1. Настоящее положение «Об этике общения в учебном профиле Сферум в VK
мессенджере» (далее - Положение) разработано для МКДОУ детский сад № 1 г. Пудожа
РК, в соответствии с действующим законодательством РФ, Уставом МКДОУ детский
сад № 1 г. Пудожа РК и регулирует порядок общения в учебном профиле Сферум в VK
мессенджере.
1.2. Положение является локальным нормативным актом, содержащим нормы,
регулирующие отношения между МКДОУ детский сад № 1 г. Пудожа РК, педагогами и
родительской общественностью, действует в соответствии с уставом и настоящим
Положением.
2. Порядок создания и администрирования родительского чата.
2.1. Групповой чат создается по инициативе педагогического коллектива
МКДОУ детский сад № 1 г. Пудожа РК с родителями (законными представителями)
несовершеннолетних воспитанников для оперативной связи (получения информации
от администрации и педагогов МКДОУ детский сад № 1 г. Пудожа РК и решения
организационных вопросов).
2.2. В целях эффективного функционирования чата педагог МКДОУ будет
являться модератором данного чата, следить за • порядком общения между его
участниками и вовремя удалять негативную и избыточную информацию.
2.3. В состав чата участники включаются только по собственному желанию.
Сотрудники МКДОУ детский сад № 1 г. Пудожа РК не вправе принуждать родителей
(законных представителей) вступать в чат.
2.4. Прежде чем включить учащегося, его родителя (законного представителя), а
также работника МКДОУ детский сад № 1 г. Пудожа РК в групповой чат, модератор
знакомит их с правилами общения в чате:
А.Участники чата вправе:
□ узнавать или уточнять важную информацию, затрагивающую интересы детей и
участников чата по вопросам образовательной деятельности-в МКДОУ детский
сад № 1 г. Пудожа РК;
□ размещать информацию о расписании занятий, о домашнем задании и т.д.;
□ обсуждать вопросы, которые касаются организации досуга детей в
образовательной организации;
П делиться справочной информацией, полезной для обучения и воспитания детей;
□ сообщать об утерянных и найденных вещах; сообщать информацию в целях
содействия в их поиске;

□ сообщать или уточнять иную информацию, которая связана с образовательным
процессом в МКДОУ детский сад № 1 г. Пудожа РК;
□ выйти из чата в любое время.
Б.Участники чата обязаны:
□ соблюдать деловой стиль при общении в переписке, четко и лаконично
формулировать свои обращения;
□ проявлять терпимость и сдержанность в общении с другими участниками чата;
□ решать возникшие недоразумения и конфликты мирным путем в соответствии с
нормами морали, этики, законодательства и локальных актов МКДОУ детский
сад № 1 г. Пудожа РК;
□ воздерживаться от иных действий, препятствующих нормальному общению
или провоцирующих противоправное поведение и конфликты.
Б.Участники чата не вправе:
□ писать сообщения в родительский чат ранее 07:00 и позже 21:00;
□ «засорять» чат пустым общением (сленгом, смайликами, междометиями,
открытками, поздравлениями);
□ грубить, хамить, выказывать пренебрежительный тон, заносчивость, делать
предвзятые замечания, предъявлять неправомерные, незаслуженные обвинения,
угрозы;
□ использовать в речи бранные, нецензурные выражения, прозвища и иные
обидные слова, унижающие честь и достоинство собеседника;
□ писать сообщения, направленные на возбуждение ненависти либо вражды, а
также на унижение достоинства человека либо группы лиц по признакам пола,
расы, национальности, языка, происхождения, отношения к религии, а равно
принадлежности к какой-либо социальной группе;
□ писать в общем групповом чате информацию личного характера.
2.5. Если во время переписки в чате ситуация выходит из-под контроля,
участники нарушают правила общения, модератор чата должен напоминать о
правилах общения.
2.6. Модератор чата вправе заблокировать участника чата, который более трех
раз нарушил правила общения в чате, на срок до одного месяца.
2.7. Модератор вправе разблокировать участника чата досрочно, если последний
принес извинения участникам чата, и никто из участников не против его
разблокировки.
2.8. Модератор чата не вправе удалять или блокировать участников чата по
причинам, не связанным с правилами общения в нем, руководствуясь своими
личными предпочтениями.
2.9. При увольнении из МКДОУ детский сад № 1 г. Пудожа РК работника, который
входит в состав чата, или выбывании обучающегося, чьи родители (законные
представители) являются участниками чата, модератор удаляет такого работника или
родителя (законного представителя) из чата.
3. Заключительные положения
3.1. В настоящее Положение по мере необходимости, выхода указаний,
рекомендаций вышестоящих органов могут вноситься изменения и дополнения,
которые принимаются Педагогическим советом, согласуются с учетом мнения
родителей и утверждаются заведующим МКДОУ детский сад № 1 г. Пудожа РК
3.2. Срок действия настоящего Положения не ограничен. Положение действует
до принятия нового.